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行政oa系统,*部门oa系统

*机关的oa有哪些解决方案

思软*/事业单位解决方案

■信息化特点:

1、*组织架构、人员和工作流程都较为稳定,用户数及并发数需求量大。

2、*往来单位多,跨单位文件交换多,特别注重效率提升。

3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂,上传下达的应用需求多。

4、各单位均为*的组织,数据保密性强,仅限单位内管理员浏览、管理,对安全要求高。

5、信息化系统应用类型多,信息资源相对封闭,利用率有限。

■需求目标:

√信息发布与共享:建立有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛等,使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。

√文档管理与利用:改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状,实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用,以及可自主传承的复制更新与培训学习。

√公文处理:实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化,改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生,减少公文纸本发文处理量,节省人力、纸张资源。

√行政审批:实现*内部、*之间、*与企业以及*与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务,加强政务公开力度,提高办事效率和政务服务水平。

√无纸化会议:解决*单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题,实现会议的无纸化和信息化管理,提高会务效率。

√信息公开:为社会提供*信息公开的窗口,用户通过互联网,就可了解*机关信息公开相关的工作状态,缩短了与*职能机构的距离,为*职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持,促进*职能机构的政务公开工作。

■解决方案:

思软*/事业解决方案以需求为导向,以效益为根本,密切结合*工作,充分发挥资源整合与共享协同作用,开发各种工作平台,全面深化电子政务应用,提高基础设施资源利用率,为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。

1、信息交流平台

单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息,也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事,相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。

2、公文处理平台

公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档,进行传阅,缩短传阅周期;对来办件记录办理过程,领导批示等信息;统一归档至文件资料管理系统,设置实现共享、查阅等权限。

公文交换功能实现上下级*部门之间、平级*部门之间公文流转,保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致,并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。

3、档案管理平台

单位可以科学规划文件、档案管理体系,创建各类文档库,实现文档的有序积累与沉淀,并充分利用高效的安全授权和组织利用机制,与业务体系进行完美结合与无缝连接,对各项业务处理和单位创新提供支撑。

4、绩效管理平台

基于计划与工作管理,将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。

5、后勤保障平台

实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合,得以充分有效的利用,做到“人尽其才”、“财尽其力”、“物尽其用”,从而促进*职能工作效率的提高。

6、人事管理平台

人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息,也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息,节省了人工查找的时间,让人事管理工作更有效率。

7、行政审批平台

采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计,提供了全面的自定义功能,可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台,分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。

8、无纸化会议平台

基于无线和触摸屏技术的思软无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用,面美观大方、*作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒,到会人员会议考勤,会中会议讨论(会议私信)、发言、表决、手写意见反馈,会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。

9、领导签批平台

领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件,它利用无线网络互连技术与*的原有OA办公系统实现对接,能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注,替代面对面协作的实用功能。

10、信息公开平台

以网站为最终展现平台,通过数据的无缝联接,实现*各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为*部门的政务、*务公开提供高效手段,同时为*机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督,提升*机关的政务效率和公众满意度。

11、数据交换平台

思软数据交换平台实现将各种应用系统:例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享,将这些“孤岛”有机地串连在一起,充分发挥其效能,实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能,提高办公质效。

12、移动办公平台

思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端(手机和Pad)实现与单位原有办公系统之间的对接、互访,通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理(日程安排邮件管理等),信息查询,构建一个随身而行的移动办公室,对于突发*件和紧急*件有极其高效和出色的办公支持,是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具,它让工作更加高效、自由。

oa系统是什么呀

1、OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。\x0d\x0a2、OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科\x0d\x0a3、目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。\x0d\x0a但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。\x0d\x0a4、办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。*作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。\x0d\x0a\x0d\x0a5、目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。伟峰OA是扩展性最强的OA,易扩展、易维护,功能强大,性价比高。同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台,如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰的这种平台型OA。\x0d\x0a6、OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。\x0d\x0a\x0d\x0a\x0d\x0a拓展资料:\x0d\x0a为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:\x0d\x0a1、充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。\x0d\x0a但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。\x0d\x0a2、理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。\x0d\x0a3、企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。\x0d\x0a\x0d\x0a4、企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我*的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。\x0d\x0a5、同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。\x0d\x0a用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。

什么是OA办公管理系统

什么是OA办公管理系统?企业员工需要了解OA系统的这些特征。

OA是什么?

什么是OA办公系统?

OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便,高效,自动化协同办公效率的办公自动化系统。

传统的办公方法需要大量的人力和物力资源,并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务,这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。

如果是这样,OA系统的具体功能是什么?各个*会更喜欢吗?

什么是OA

OA系统应具备哪些功能?

1.建立内部沟通平台

通知,公告,工作报告,工作日志,工作计划,即时消息和其他内部通信功能。这使*员工能够快速沟通和沟通,帮助他们第一次实现协作目标。

2.辅助办公室

私人办公室,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。

OA是什么意思

信息披露和文件管理自动化

4.建立信息发布平台

在组织内部建立有效的信息传播和交换场所,可以广泛传播给*内部的员工,如电子公告板,电子论坛,电子出版物,内部规章制度,公告,技术交流等。员工可以了解*的动态。

5.自动化文档管理

您可以创建各种文档,文件,知识,信息等,并且可以根据您的权限进行存储,共享和使用,并且可以轻松找到它们。

自动文档管理允许您将各种文档数字化,文档以云盘和电子文件柜的形式保留,并根据您的许可使用和共享。

OA办公系统是什么意思

OA是什么?OA是OfficeAutomation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

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